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采购员培训简报
来源:南京康道建筑工程有限公司 | 发布时间:2017-12-20 | 浏览次数:

 

 

    采购员培训简报

 

    2017年12月15号到16号,公司行政人事部组织在南京总部开展了采购员培训,公司孙副总、行政人事部张副经理、财务部柯副经理、采购部柯主管以及公司法律顾问谢明律师分别授课,荣副总全程参与并做了总结发言,劳务公司相关负责人、管理人员以及行政人事部相关人员参加了此次培训。

 

 

一、孙总——职业素养及要求

 

    采购员培训简报
    2017年12月15号到16号,公司行政人事部组织在南京总部开展了采购员培训,公司孙副总、行政人事部张副经理、财务部柯副经理、采购部柯主管以及公司法律顾问谢明律师分别授课,荣副总全程参与并做了总结发言,劳务公司相关负责人、管理人员以及行政人事部相关人员参加了此次培训。
一、孙总——职业素养及要求
    孙总重点讲述了职业素养的问题,孙总首先给各位采购员发放了调查问卷,通过调查问卷,了解采购员职业素养的水平。孙总指出,职业素养是逐渐形成的,只有坚持不懈的练习,才能不断提高我们的职业素养。
    第一,要持戒,孙总指出,持戒就是要遵守公司各项管理规章制度,杜绝利用权力为个人谋利;
    其次,要敬业,敬重并重视自己的职业,拥有良好的职业道德。重在执行,熟练掌握工作技能,不断提高专业技能,养成良好的工作习惯。
    最后,要加强自我管理,做好自己的事情,提高自己的能力,有追求和目标,工作有计划的开展,自动自发,主动发现。
    最后,孙总强调并提出期望,保证完成任务是态度,圆满完成任务是能力,超值完成任务是追求,带领完成任务是希望,希望各位采购员以后都能带领完成任务,成就更加理想的自己。                
孙总给大家授课
二、谢明律师——签署合同要件学习
    此次培训,公司邀请了公司法律顾问谢律师给大家进行了合同法律方面的讲解,谢律师首先给大家介绍了几家公司信息查询平台,强调随着公司信息的开放,公司的信用将变得越来越重要。对于合同中需要注意的问题,谢律师重点讲述了如何根据法律知识制定合理、合法的合同文本,如何规避法律问题,提高合同的合法合规性。 
三、柯召铭——采购流程规范与细则
    采购部柯主管就采购中的流程、规范和细则进行了详细的讲解,首先是采购流程,柯主管指出,目前公司采购流程主要分为申报、审核、采购和验收4个模块,重点要把控好过程中的沟通工作,柯主管指出,采购本质上是一个承上启下的工作,目前公司采购存在最大的问题就是信息不畅,缺少沟通,对此,采购员要多沟通,多主动沟通,使项目团队决策更加合理有效。其次,关于采购合同,柯主管指出,目前公司合同管理很不规范,对此,后期合同管理将进一步完善:
1、责任到人;
2、所有合同都需采购主管审核、采购部经理复核后盖章;
3、逐步规范合同管理模式;
4、合同传递:审核合同过程进行登记,并跟踪合同去向,直至确保财务、项目部、采购都收到合同为止;
5、采购员发现信息登记与实际情况不符及时电话、微信等形式沟通,双方核实后进行修正;
6、合同签订:根据公司规范合同模板签订合同。
    最后,柯主管强调要提高工作效率、服务意识和水平,提高采购员整体素质,统一部门行为准则,塑造部门形象。适应公司发展需求,增强竞争优势,培养后备力量,保持部门经营的生命力。
柯主管给大家授课
三、柯静——采购与财务对接
    财务部柯副经理分别从合同签订前的对接、合同签订对接、发票和入库对接、账务核对对接四个方面就采购和财务的关系进行了讲解,对接工作一定要落实到具体的岗位和个人责任中,这样才能有效开展工作,真正达到提高工作效率的良好结果。 
四、讨论环节
    财务部培训结束后,组织采购员就工作中遇到的问题进行了讨论,行政人事部商务专员施银花就省建设采购合同相关要求和注意的要点进行了宣讲,大家对对采购中遇到的问题进行了集中讨论 。
会议讨论
五、张加华——公司制度规范宣讲
    行政人事部张加华副经理就公司目前施行的管理制度进行了梳理,张经理强调,制度是一个组织内大家共同遵守的行为规范。保证组织有效运转,是达成组织目标的可靠保证,也是实现公平、公正、公开的必要条件。制度的关键是执行,得不到很好执行的制度没有价值。大家要充分认识到制度的重要性,严格执行制度办事。
六、荣总总结
荣总进行总结
    1、品行要求,荣总强调,我们对采购员品行的要求要更高一些,孙总就职业素养给大家上了一课。采购员跟钱和物是直接打交道的,市场经济下诱惑太多,要有底线思维,自己要坐得正,才能够抵御各种诱惑;
    2、纪律约束,荣总指出,此次培训请谢律师讲了法律方面的内容,从这个角度看,我们要遵守国家的法律法规,也要遵守公司的规章制度,在制度的框架下,做我们该做的事;
    3、要提高工作能力和业务能力,荣总指出,把我们所要做的事和我们怎样去做,包括财务对接的,都需要做好。我们要有广泛的知识,对产品要熟悉,还要会使用各种各样的工具,包括计算机的使用;在跟供货商打交道时,还要提高谈判的艺术性和技巧;加强与财务、库管的对接;不仅要懂业务,还要有责任心。这都对采购员的工作能力和业务能力提出了要求;
    4、要加强学习,荣总强调,大家要不断的学习,只有不断地学习才能不断地进步、不断地提高;做采购工作的要把原则性和灵活性有机结合,还要注意保密,有些信息一旦泄露出去,就会很被动;

    最后,荣总强调,公司在发展中,机会是很多的,投资的产业也在发展,每一个人在这个平台上都是有机会的。在新的业务拓展中给大家提供更广阔的空间,大家和公司一起发展,都会有一个好的前景,希望大家在平时的工作中, 兢兢业业、勤勤恳恳,永不懈怠,共奔美好的未来!    孙总重点讲述了职业素养的问题,孙总首先给各位采购员发放了调查问卷,通过调查问卷,了解采购员职业素养的水平。孙总指出,职业素养是逐渐形成的,只有坚持不懈的练习,才能不断提高我们的职业素养。

    第一,要持戒,孙总指出,持戒就是要遵守公司各项管理规章制度,杜绝利用权力为个人谋利;

    其次,要敬业,敬重并重视自己的职业,拥有良好的职业道德。重在执行,熟练掌握工作技能,不断提高专业技能,养成良好的工作习惯。

    最后,要加强自我管理,做好自己的事情,提高自己的能力,有追求和目标,工作有计划的开展,自动自发,主动发现。

    最后,孙总强调并提出期望,保证完成任务是态度,圆满完成任务是能力,超值完成任务是追求,带领完成任务是希望,希望各位采购员以后都能带领完成任务,成就更加理想的自己。                

孙总给大家授课

 

 

二、谢明律师——签署合同要件学习

 

    此次培训,公司邀请了公司法律顾问谢律师给大家进行了合同法律方面的讲解,谢律师首先给大家介绍了几家公司信息查询平台,强调随着公司信息的开放,公司的信用将变得越来越重要。对于合同中需要注意的问题,谢律师重点讲述了如何根据法律知识制定合理、合法的合同文本,如何规避法律问题,提高合同的合法合规性。 

 

 

三、柯召铭——采购流程规范与细则

 

    采购部柯主管就采购中的流程、规范和细则进行了详细的讲解,首先是采购流程,柯主管指出,目前公司采购流程主要分为申报、审核、采购和验收4个模块,重点要把控好过程中的沟通工作,柯主管指出,采购本质上是一个承上启下的工作,目前公司采购存在最大的问题就是信息不畅,缺少沟通,对此,采购员要多沟通,多主动沟通,使项目团队决策更加合理有效。其次,关于采购合同,柯主管指出,目前公司合同管理很不规范,对此,后期合同管理将进一步完善:

1、责任到人;

2、所有合同都需采购主管审核、采购部经理复核后盖章;

3、逐步规范合同管理模式;

4、合同传递:审核合同过程进行登记,并跟踪合同去向,直至确保财务、项目部、采购都收到合同为止;

5、采购员发现信息登记与实际情况不符及时电话、微信等形式沟通,双方核实后进行修正;

6、合同签订:根据公司规范合同模板签订合同。

    最后,柯主管强调要提高工作效率、服务意识和水平,提高采购员整体素质,统一部门行为准则,塑造部门形象。适应公司发展需求,增强竞争优势,培养后备力量,保持部门经营的生命力。

柯主管给大家授课

 

 

三、柯静——采购与财务对接

 

    财务部柯副经理分别从合同签订前的对接、合同签订对接、发票和入库对接、账务核对对接四个方面就采购和财务的关系进行了讲解,对接工作一定要落实到具体的岗位和个人责任中,这样才能有效开展工作,真正达到提高工作效率的良好结果。 

 

 

四、讨论环节

 

    财务部培训结束后,组织采购员就工作中遇到的问题进行了讨论,行政人事部商务专员施银花就省建设采购合同相关要求和注意的要点进行了宣讲,大家对对采购中遇到的问题进行了集中讨论 。

会议讨论

 

 

五、张加华——公司制度规范宣讲

 

    行政人事部张加华副经理就公司目前施行的管理制度进行了梳理,张经理强调,制度是一个组织内大家共同遵守的行为规范。保证组织有效运转,是达成组织目标的可靠保证,也是实现公平、公正、公开的必要条件。制度的关键是执行,得不到很好执行的制度没有价值。大家要充分认识到制度的重要性,严格执行制度办事。

 

 

六、荣总总结

 

 

 

 

荣总进行总结

    1、品行要求,荣总强调,我们对采购员品行的要求要更高一些,孙总就职业素养给大家上了一课。采购员跟钱和物是直接打交道的,市场经济下诱惑太多,要有底线思维,自己要坐得正,才能够抵御各种诱惑;

    2、纪律约束,荣总指出,此次培训请谢律师讲了法律方面的内容,从这个角度看,我们要遵守国家的法律法规,也要遵守公司的规章制度,在制度的框架下,做我们该做的事;

    3、要提高工作能力和业务能力,荣总指出,把我们所要做的事和我们怎样去做,包括财务对接的,都需要做好。我们要有广泛的知识,对产品要熟悉,还要会使用各种各样的工具,包括计算机的使用;在跟供货商打交道时,还要提高谈判的艺术性和技巧;加强与财务、库管的对接;不仅要懂业务,还要有责任心。这都对采购员的工作能力和业务能力提出了要求;

    4、要加强学习,荣总强调,大家要不断的学习,只有不断地学习才能不断地进步、不断地提高;做采购工作的要把原则性和灵活性有机结合,还要注意保密,有些信息一旦泄露出去,就会很被动;

    最后,荣总强调,公司在发展中,机会是很多的,投资的产业也在发展,每一个人在这个平台上都是有机会的。在新的业务拓展中给大家提供更广阔的空间,大家和公司一起发展,都会有一个好的前景,希望大家在平时的工作中, 兢兢业业、勤勤恳恳,永不懈怠,共奔美好的未来!

 
 
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